6月22日开始，强降雨过程持续影响湖南，为发挥气象灾害预警信息在防灾减灾中的积极作用，加强各部门间的工作衔接和交流合作，6月28日上午，湖南省气象局组织召开气象灾害防御部门联动会议，省气象局党组成员、副局长潘志祥出席会议并作讲话，会议由省气象局应急与减灾处副处长高炉东主持。省应急办、省水利厅、省农业委、省民政厅、省国土资源厅、省住房和城乡建设厅、省交通运输厅、省公安厅交通管理局、省安监局、省教育厅、省旅游发展委员会等11家单位联络员参加会议。
潘志祥指出，6月22日强降雨来临前，湖南省气象局已组织召开一次气象灾害防御部门会议，今天再次召开联动会议，主要强调，尽管湘南此轮降雨已接近尾声，但省内持续性降雨并未结束，预计明天开始，降雨将加强北推至湘中以北地区，并持续到7月2日，且暴雨中心将与前期过程高度重合，尤其是沅水中游地区，相关地区比前期致灾风险更高，出现各类次生灾害的可能性更大，防灾减灾形势更加严峻。
潘志祥强调，29日至7月2日的降雨过程是湖南灾害易发时期，需要特别防御城乡内涝、山洪地质灾害，加强水利水库巡查和调度，关注道路交通畅通和景区安全，关注暴雨洪涝对农业的影响，以及暴雨中心区学生上下学路途中的安全等。由于前两轮的降雨，造成目前洞庭湖水位已居高位，加之后一轮的降雨，洞庭湖水位将逼近或越过32.5米的警戒水位，目前省内大型水库已经泄洪，29日开始的过程将是今年湖南主汛期防汛最关键的时期，请各部门务必高度关注，及时安排部署，防范险情出现，争取防汛工作取得较好效果。
省应急办感谢气象部门提供精准周到的气象服务，以及组织召开的部门联动会议。为发挥气象灾害预警信息在防灾减灾中的积极作用，各部门要进一步细化省突发事件预警信息发布机制，组织参加相关培训。要明确专人参与和督办气象灾害预警服务工作，省应急办还通报了近期国务院应急办来湖南调研的情况。
会上，省气象台副台长陈静静通报了入汛以来湖南降水情况以及近期降雨过程，提供相应的气象防御建议。
各个部门代表与气象部门进行了交流沟通，肯定了气象部门在应对灾害性天气时发挥的重要作用，并对预报预警精细化与气象服务的针对性、省级突发事件预警信息发布部门合作交流等方面提出建议和希望。
